A Probus Compliance é uma empresa especializada em implementação, gestão e
aperfeiçoamento de programas de integridade e demais atividades de compliance, e possui como um de seus compromissos o respeito à privacidade e à proteção dos dados pessoais de seus Usuários e Clientes. Nesta Política de Privacidade, a Probus Compliance apresenta de forma clara e objetiva suas práticas relacionadas ao tratamento de dados pessoais, de acordo com a Lei nº 13.709/2018 “(Lei Geral de Proteção de Dados” ou “LGPD”) e demais legislações aplicáveis ao tema.

Ao utilizar os sites, canais de atendimento ou demais serviços digitais da Probus Compliance (“Serviços Digitais”), você atesta que leu, compreendeu e aceita as condições previstas nesta Política de Privacidade e concorda em estar vinculado ao presente instrumento. Caso tenha qualquer questão sobre esta Política de Privacidade ou o tratamento de seus dados pessoais, por favor entre em contato conosco através do e-mail: contato@probuscompliance.com.br.

1. Definições Importantes:

Para facilitar sua compreensão desta Política de Privacidade, separamos abaixo algumas definições importantes que facilitarão seu entendimento sobre o tema:

• Anonimização: Utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo;
• Controlador: Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais;
• Cookies: Pequeno arquivo de dados salvo no dispositivo do usuário por um site, que permite que este site armazene ações e preferências deste usuário, por um determinado período;
• Dado Anonimizado: Dado relativo à titular que não possa ser identificado, considerando a utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis na ocasião de seu tratamento;
• Dado Pessoal ou Dado: Informação relacionada a pessoa natural que a identifique ou torne possível sua identificação;
• Dado Pessoal Sensível: Dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural;
• Titular: Pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento;
• Tratamento: Toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

 

2. Quais são os Dados Pessoais coletados:

A coleta de Dados Pessoais pela Probus Compliance pode ser feita de duas formas distintas:

• Diretamente: Quando você nos fornece seus Dados Pessoais através de preenchimento de formulários, envio de currículos, utilização dos nossos Serviços Digitais, utilização de Canais de Atendimento, etc.

Os Dados Pessoais coletados diretamente podem incluir: Nome, idade ou data de
nascimento, CPF, RG, documento de identificação de conselhos profissionais,
dados de contato (e-mail, telefone, endereço), perfil em plataforma de rede social,
relatos fornecidos através dos Canais de Atendimento.

• Automaticamente: Quando você acessa nossos sites, algumas informações são coletadas e transferidas automaticamente pelo seu navegador para o servidor da Probus Compliance através de Cookies, por razões técnicas e para aprimorar sua experiência de navegação.

Os Dados Pessoais coletados automaticamente podem incluir: endereço de IP
(“Internet Protocol” ou Protocolo da Internet) do usuário, data e hora do acesso,
informações do dispositivo utilizado para acesso, informações do navegador
utilizado para acesso, informações sobre como o usuário utilizou o site.

Cookies são arquivos de dados que são armazenados no seu dispositivo e que permitem que nossos sites coletem informações do seu navegador e monitore padrões de navegação enquanto você utiliza nosso site. Essas informações são coletadas para nos ajudar a melhorar o conteúdo e para obter estatísticas gerais sobre o uso do site.

Caso você não aceite o uso de Cookies, o correto funcionamento de nossos sites estará
prejudicado e é possível que você não consiga acessar adequadamente certas funcionalidades.

3. Para que utilizamos seus Dados?

A Probus Compliance coleta e trata seus Dados Pessoais somente para finalidades legítimas e em concordância com a legislação. Abaixo citamos algumas finalidades para as quais tratamos seus dados:

• Com base no seu consentimento para: utilizar Cookies e tecnologias semelhantes no seu dispositivo, entrar em contato com você para responder suas dúvidas e relatos realizados através dos Canais de Atendimento, envio de determinadas comunicações de marketing eletrônico.
• Com base na necessidade de cumprimento de contrato ou prestação de serviço solicitado pelo usuário para: permitir acesso do usuário a serviços fornecidos pela Probus Compliance, atender solicitação de pedidos, permitir a habilitação de candidatos às nossas oportunidades de emprego.
• Com base no legítimo interesse da Probus Compliance para: analisar informações de uso e preferência para desenvolvimento e melhoria contínua de nossos serviços, produtos e negócios, acompanhar o desempenho de nossos sites para otimizar a experiência dos usuários, realizar pesquisas de inteligência de mercado.
• Com base no cumprimento de obrigação legal ou regulatória para: cumprir as exigências legais, regulatórias, de farmacovigilância e de conformidade, responder solicitações e exigências de autoridades governamentais, cumprir ordens judiciais.

 

4. Com quem seus Dados podem ser compartilhados?

Seus Dados somente serão compartilhados com terceiros quando houver necessidade para tanto, e sempre dentro das previsões legais.

Neste sentido, a Probus Compliance poderá compartilhar seus Dados Pessoais diante de alguma operação ou alteração societária envolvendo a Probus Compliance.

A Probus Compliance também poderá compartilhar seus Dados com empresas parceiras e fornecedores que trabalham conosco para o desenvolvimento de nossa prestação de serviços e fornecimento de produtos, e que estarão contratualmente obrigados ao tratamento e proteção adequados dos Dados Pessoais. Dentre estes prestados de serviços, podemos citar, por exemplo, empresas de tecnologia e mídia responsáveis pela manutenção dos sites, plataformas e redes sociais da Probus Compliance, agências de marketing, agências de recrutamento, empresas de
auditoria e demais consultorias especializadas, prestadores de serviços de gerenciamento de atendimento ao cliente, serviços de armazenamento em nuvem.

Além disso, também poderemos compartilhar Dados Pessoais com autoridades públicas administrativas ou judiciais para cumprimento de obrigação legal ou regulatória ou para defender os interesses da Probus Compliance em ações judiciais ou procedimentos administrativos.

5. Por quanto tempo manteremos seus Dados armazenados?

Seus Dados permanecerão armazenados somente pelo período necessário para a execução da respectiva finalidade para a qual foi coletado ou pelo prazo previsto em lei, sendo posteriormente eliminados de nossas bases e bancos de dados.

6. Quais são os seus direitos enquanto Titular de Dados?

Em consonância com a legislação brasileira, a Probus Compliance garante a você o exercício dos seguintes direitos referentes ao tratamento de seus Dados Pessoais:

• Confirmar se realizamos tratamento de seus Dados Pessoais;
• Acessar esses Dados, no caso de existência de tratamento;
• Solicitar a correção de seus Dados Pessoais, caso estes estejam comprovadamente
  incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Requerer a anonimização, bloqueio ou eliminação de seus Dados Pessoais, caso seja
  demonstrado que tal tratamento é desnecessário, excessivo ou que está em
  desconformidade com o disposto em lei;
• Solicitar a portabilidade de seus Dados Pessoais a outro fornecedor de serviço ou produto, assegurados os segredos comercial e industrial;
• Pedir a eliminação dos seus Dados Pessoais, caso estes tenham sido coletados através
  do seu consentimento e exceto nas hipóteses de guarda dispostas em lei;
• Obter informações sobre as entidades públicas e privadas com as quais realizamos uso compartilhado de Dados;
• Obter informações sobre a possibilidade de não consentir com o tratamento de Dados e as consequências da negativa desse consentimento;
• Revogar seu consentimento concedido anteriormente;
• Solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento
  automatizado de Dados Pessoais.

Para exercer tais direitos, basta encaminhar solicitação para nosso canal de atendimento, através do e-mail contato@probuscompliance.com.br. Há a possibilidade de não conseguirmos atender sua solicitação em razão de algumas exceções previstas em lei. Nestes casos, entraremos em contato justificando eventual negativa.

7. Coleta de Dados Pessoais Sensíveis

A Probus Compliance não coleta ou trata Dados Pessoais Sensíveis em seus sites, e recomenda que você não forneça tais Dados. Caso você compartilhe tais Dados conosco, o tratamento desses Dados será baseado no seu livre e expresso consentimento, para as finalidades especificadas nesta Política.

8. Dados Pessoais de Menores

A Probus Compliance não realizará o tratamento de Dados Pessoais de menores de 18 anos sem a permissão específica de pelo menos um dos seus pais ou seus responsáveis legais. Então recomendamos expressamente que menores de 18 anos não enviem seus Dados Pessoais.

9. Como mantemos seus Dados seguros?

A Probus Compliance tem como uma de suas prioridades a garantia da privacidade e proteção dos seus Dados Pessoais, e por isso envidas seus melhores esforços para manter suas informações seguras, de acordo com as melhores práticas de segurança do mercado.

Mesmo adotando as melhores práticas, é importante que você saiba que nenhuma transmissão de dados é 100% segura, já que existem alguns riscos inerentes ao uso da internet, como falhas técnicas, ataques por vírus, dentre outros, sendo impossível a responsabilização da Probus Compliance por eventuais riscos.

De toda forma, você será informado caso qualquer haja qualquer evento danoso neste sentido, sendo certo que serão tomadas todas as medidas para minimizar eventuais riscos.

10. Transferência Internacional de Dados

A Probus Compliance poderá transferir, armazenar e tratar seus Dados Pessoais em qualquer país onde nossos provedores de serviços de e-mail, armazenamento em nuvem, ou demais prestadores de serviços estejam localizados.

Ao concordar com a presente Política, você também concorda com a transferência internacional dos seus Dados. Nestes casos, garantimos que todas as medidas necessárias serão aplicadas para que seus permaneçam protegidos.

11. Links de terceiros

Eventualmente nosso Serviços Digitais podem conter links que direcionem para sites de terceiros. Contudo, nossa Política de Privacidade não se aplica a tais sites e nós não somos responsáveis pelo conteúdo ou pelo tratamento de Dados Pessoais realizados por estes sites. Recomendamos que você consulte as políticas de privacidades desses sites para obter as informações
necessárias.

12. Uso de Cookies e tecnologias similares

Cookies são arquivos de dados que são armazenados no seu dispositivo e que permitem que nossos sites coletem informações do seu navegador e monitore padrões de navegação enquanto você utiliza nosso site. Eles servem para entregar uma navegação mais eficiente e personalizada para o Usuário. Por exemplo, com os Cookies é possível que nosso site reconheça seu navegador e mantenha sua conta logada em futuras visitas.

Essas informações também são coletadas para que nosso site funcione corretamente e para nos ajudar a melhorar o conteúdo e obter estatísticas gerais sobre o uso do site. Nós utilizamos os seguintes Cookies em nosso site:

• Necessários: Estes rastreadores são usados para atividades que são estritamente necessárias para operar ou prestar o serviço que você solicitou e, assim, não precisam de sua permissão.
• Funcionalidade: Estes rastreadores permitem interações e funcionalidades básicas que permitem que você acesse recursos selecionados de nossos serviços e facilite sua
  comunicação conosco.
• Experiência: Estes rastreadores nos ajudam a melhorar a qualidade de sua experiência de usuário e permitem interações com conteúdo externo, redes e plataformas.
• Medição: Estes rastreadores nos ajudam a mensurar o tráfego e analisar seu comportamento, a fim de melhorar nosso serviço.
• Marketing: Esses rastreadores nos ajudam a fornecer a você anúncios personalizados ou conteúdo de marketing e a medir seu desempenho.

Caso seja de seu interesse, você pode personalizar o uso de Cookies através do painel de opções de privacidade presente em nosso site. Contudo, caso você bloqueie o uso de Cookies, o correto funcionamento de nosso site estará prejudicado e é possível que você não consiga acessar adequadamente certas funcionalidades.

13. Alterações em nossa Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada e/ou alterada a qualquer momento e a exclusivo critério da Probus Compliance. Nesta página você sempre encontrará a versão mais atualizada da Política, então encorajamos você a visitá-la de tempos em tempos.

Última atualização: Julho de 2023.

14. Quer entrar em contato conosco para mais esclarecimentos?

Caso você possua alguma dúvida ou comentário sobre nossa Política de Privacidade, ou deseje exercer seus direitos previstos nesta Política, por favor entre em contato conosco através do e-mail: contato@probuscompliance.com.br.